Tin học văn phòng – tiếng Anh là Computer Science là một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Tin học là ngành ứng dụng sự phát triển của công nghệ vào các hoạt động đời sống. Trong đó, Tin học văn phòng là một phạm trù hẹp hơn, chú trọng đến kỹ năng xử lý công việc thường được sử dụng trong những hoạt động văn phòng như công việc văn bản , trình chiếu, bảng tính..
Hiểu một cách đơn giản,Tin học văn phòng chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu. Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.
Tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng nền tảng quan tọng, được sử dụng phổ biến không chỉ trong tin học văn phòng mà còn trong nhiều hoạt động của con người. Đặc biệt, tin học văn phòng đem đến những kiến thức quan trọng về booh phần mềm Ofine được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực và công việc khác nhau.
Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản
Bên cạnh thắc mắc Tin học văn phòng tiếng Anh là gì thì Tin học văn phòng gồm những kỹ năng cơ bản nào là vấn đề mà nhiều người quan tâm. Dưới đây là 5 kỹ năng tin học văn phòng cơ bản:
Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Sử dụng đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng, thậm chí không cần nhìn bàn phím bạn vẫn có thể đánh máy được. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất.
Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
Những phím tắt hay tổ hợp phím tắt sẽ giúp việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể.
Sử dụng email thành thạo
Hiện nay, email được sử dụng phổ biến trong trao đổi công việc. Chính vì vậy, bạn cần sử dụng email thành thạo để công việc được suôn sẻ nhất.
Bạn cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,… Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới.
Sử dụng word và excel thành thạo
Công việc văn phòng liên quan mật thiết đến word và excel. Chính vì thế, bạn không thể bỏ qua 2 công cụ này. Dưới đây là những kỹ năng bạn cần có:
- Phải nhập được văn bản
- Phải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động
- Sử dụng chức năng Tab trong word
- Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp
- Đánh số thứ tự tự đông cho bảng tính trong word
- Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất
- Sử dụng các hàm thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết
- Bảng đánh giá công việc hàng tuần,…
Sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ… để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần thiết.
Sử dụng phần mềm diệt virus
Trường hợp máy tính bị virus xâm nhập, những dữ liệu quan trọng có thể bị đánh cắp hoặc phá hủy. Do vậy, bạn cần phải biết sử dụng phần mềm diệt virus. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm diệt virus, bạn hãy học cách sử dụng chúng nhé.
