Dù bạn còn đang đi học hay đã đi làm thì việc viết báo cáo là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt với những người làm việc trong môi trường quốc tế thì viết báo cáo bằng tiếng Anh là điều bắt buộc. Vậy làm sao để viết một bản báo cáo tiếng Anh đúng chuẩn, gây ấn tượng với sếp của bạn? Hãy để elight giúp bạn với các mẹo dưới đây nhé!
Khoá học trực tuyến ELIGHT ONLINE được xây dựng dựa trên lộ trình dành cho người mất gốc. Bạn có thể học mọi lúc mọi nơi hơn 200 bài học, cung cấp kiến thức toàn diện, dễ dàng tiếp thu với phương pháp Gamification.
Khoá học trực tuyến dành cho:
☀ Các bạn mất gốc Tiếng Anh hoặc mới bắt đầu học Tiếng Anh nhưng chưa có lộ trình phù hợp.
☀ Các bạn có quỹ thời gian eo hẹp nhưng vẫn mong muốn giỏi Tiếng Anh.
☀ Các bạn muốn tiết kiệm chi phí học Tiếng Anh nhưng vẫn đạt hiệu quả cao
1 – Viết báo cáo nhằm mục đích gì?
Có nhiều lý do khác nhau để viết báo cáo: trình bày thông tin (báo cáo phòng thí nghiệm, báo cáo tài chính,..); trình bày kết quả nghiên cứu hoặc để phân tích một vấn đề nào đó và đưa ra những đề xuất, hành động, chiến lược cụ thể.
Báo cáo có thể dài hoặc ngắn, chính thức hoặc không chính thức. Lựa chọn văn phong, từ ngữ và cách trình bày phụ thuộc nhiều vào người đọc báo cáo của bạn. Nó sẽ tùy thuộc vào mức độ hiểu biết và chuyên môn của họ.
Tuy nhiên, một báo cáo cần đảm bảo được những tiêu chí sau: rõ ràng và ngắn gọn, thông tin được trình bày một cách hợp lý, các tiêu đề và tiêu đề phụ dùng để chia báo cáo thành các phần nhỏ.
2 – Cấu trúc của một báo cáo
Không phải tất cả báo cáo đều có một cấu trúc chung.. Nếu bạn đang đi học thì hãy hỏi giáo viên của bạn để có báo cáo mẫu. Còn nếu bạn đã đi làm thì tìm hiểu bố cục mà công ty của bạn thường sử dụng.
Vậy cấu trúc cơ bản của một bản báo cáo là gì?
2.1 – Với một báo cáo khoa học
Bạn cần giải quyết một tình huống cụ thể (tại sao bạn chọn đề tài này, tại sao nó đáng được nghiên cứu….). Mô tả phương pháp bạn nghiên cứu và đánh giá kết quả nghiên cứu của bạn. Và cuối cùng là đưa ra kết luận và khuyến nghị.
Trang tiêu đề – tên báo cáo, những người thực hiện báo cáo, người hướng dẫn và thời gian
Lời cảm ơn – có thể có hoặc không, để cảm ơn những người, cơ quan đã giúp đỡ bạn
Tóm tắt – Trình bày ngắn gọn những điều quan trọng nhất trong báo cáo: mục tiêu, phát hiện, kết luận và khuyến nghị
Mục lục – Tên các tiêu đề chính, tiêu đề phụ, danh sách ảnh, hình, bảng có trong báo cáo và phụ lục
Bảng chú giải – các từ viết tắt, thuật ngữ mà người đọc có thể không hiểu
Giới thiệu – lý do bạn chọn chủ đề này để nghiên cứu, mục tiêu, phương pháp và kết luận của bạn
Phương pháp, vật liệu – Phương pháp nghiên cứu, tham khảo và vật liệu nghiên cứu (nếu chưa đề cập đến trong phần giới thiệu)
Nội dung chính – Những phân tích, giải thích phát hiện của bạn. Được chia thành các tiêu đề và tiêu đề phụ để rõ ràng hơn. Thường đi kèm với các bảng biểu, hình vẽ để minh họa trực quan cho báo cáo.
Kết quả – Kết quả của quá trình nghiên cứu
Kết luận, thảo luận, đề xuất – Đưa ra kết luận từ kết quả bạn có được. Các vấn đề cần được thảo luận và đề xuất của bạn đối với những nghiên cứu tiếp theo.
Phụ lục – những thông tin quá dài so với nội dung chính
Tài liệu tham khảo – liệt kê những nguồn tham khảo bạn đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu
2 .2 – Với một báo cáo kinh doanh
Là báo cáo để xem xét hoặc giải quyết vấn đề nào đó trong công việc. Đây cũng có thể chỉ là một báo cáo ngắn với lượng thông tin ít hơn.
Trang tiêu đề – tên báo cáo, người thực hiện, thời gian và mục tiêu của báo cáo
Tóm tắt – những nội dung quan trọng nhất của báo cáo mà người đọc cần nắm được
Mục lục – tiêu đề các phần của báo cáo
Giới thiệu – các phương pháp và thủ tục để lấy thông tin, xác nhận sự giúp đỡ
Nội dung chính – Tất cả các chi tiết của báo cáo được sắp xếp thành các tiêu đề lớn nhỏ khác nhau
Kết luận – kết luận được rút ra từ nội dung của báo cáo, đưa ra các giải pháp cho vấn đề ban đầu
Phụ lục – các thông tin bổ sung không được được trình bày ở phần nội dung chính
Tài liệu tham khảo – danh sách các nguồn tham khảo trong quá trình làm báo cáo
2.3 – Với các báo cáo ngắn hơn
Như các báo cáo bán hàng hay báo cáo tài chính. Vì những loại báo cáo này được làm thường xuyên nên lượng thông tin không quá lớn.
Tiêu đề
Nội dung chính
Kết luận/Thảo luận/Đề xuất
Sách Tiếng Anh Cơ Bản là bộ học liệu độc quyền do Elight xây dựng, cung cấp đầy đủ kiến thức nền tảng tiếng Anh bao gồm Phát Âm, Từ Vựng, Ngữ Pháp và lộ trình ôn luyện bài bản 4 kỹ năng Nghe, Nói, Đọc Viết.
Bộ sách này dành cho:
☀ Học viên cần học vững chắc nền tảng tiếng Anh, phù hợp với mọi lứa tuổi.
☀ Học sinh, sinh viên cần tài liệu, lộ trình tỉ mỉ để ôn thi cuối kỳ, các kì thi quốc gia, TOEIC, B1…
☀ Học viên cần khắc phục điểm yếu về nghe nói, từ vựng, phản xạ giao tiếp Tiếng Anh.
Trên đây là những phần quan trọng của một báo cáo nói chung. Ở bài viết tiếp theo elight sẽ gửi đến bạn những mẹo giúp bản báo cáo tiếng Anh của bản trở nên hoàn hảo. Chúc các bạn một ngày tốt lành!